驿泊客房管理系统就是专门针对经济型酒店的管理特点和潜在发展需要而推出的一套具有极强的灵活性和功能拓展性的酒店管理系统。长沙商汇高科技有限公司作为一家已经成功运作了12年的专业国际化酒店娱乐行业管理软件开发企业,本身就具有非常深厚的酒店行业信息化管理经验。而驿泊客房管理系统则是商汇高科众多酒店娱乐行业管理软件产品中的玲珑版。
系统设置
酒店基本信息设置、操作员管理、基本字典维护、快捷键设置、营销员设置、客房资料设置、房态颜色设置、钟点房费设置、其他设置、历史账单消除;
记账代码管理
记账代码设置、记账代码大类设置、子记账代码设置;
客户关系管理
协议客户管理、VIP客户管理、VIP卡类型设置、VIP卡管理系统维护包括:系统一致性维护、数据备份、系统初始化;
预定、接待与查询
散客预订/接待、散客预定信息查询、散客信息查询、团队预订/接待、团队预定信息查询、团队信息查询、客人列表信息、客人详细信息;
客房管理
房态清晰,一目了然。接待客人时,可按房号、房类等方式查询任何房间的当前使用状态,可对房间设置维修、脏房、锁房标志;
散客开房,可用预订单开房,散客入住直接开房,可复制开房,即多房入住,开房后给宾客建立独立的账户,还可进行签单挂账;
团队开房,按团队建立的预订开房,可在团队申请房类中调整已分配的房间,团队分房后,如果房间数有变化,可为团队加房;可修改、查看账户,可对房间客人进行账户间自动转账定义,可对客人加长延住时间;
房态查询,查看当日的房间状态,修改当前的房间状态(如有故障的房间改成维修房),以便合理地调整客房的出租状况;清扫管理:将打扫过的客房设置为干净房,或手动设置客房为脏房状态;干净房确认:将客人离店后打扫干净的房间设定为干净房,以便提高客房出租率(客人离店后该客房自动设置为脏房,打扫后设置为干净房);
统计信息比较全面,随时显示当天酒店的出租及各项统计信息,可观察到当天出租、可用、维修、预订的房数,及占总房数的百分比,预订来店、离店的房数,散客来店房数,当前酒店住店散客/团队住店总人数 ;
挂账
既可对整个账单进行挂账操作,可对账单中的子账单进行挂操作,挂入相应账单(账户);可对账单中的单笔交易单转入、转出;可打印每笔挂账及挂账汇总;
团体宾客结账
可一次性结团队所有房间的账单,也可以结团队中某一成员账单,快速打印团队账单和团员的自付账单;夜审全面审核酒店的全天业务,自动生成收入、客房、客人等方面的详细分析统计报表
房价检查
检查每个房间的房价,严格管理客人账务,加收半日或全日房费,灵活的账单打印功能,细致的客人签章挂账控制,严谨的交易审核,收银员权限控制;
过房账
自动累加宾客房账,自动按内容统计客人消费中的房费及其他零点消费;安全夜审,防止遗漏。在夜审开始,锁定所有账户,即不允许其他人员进行任何操作,直到夜审结束,以保证夜审信息的安全与完整;自动生成各种账务,统计账务信息,各种转账,自动生成关于酒店收入的各种分析统计报表;
财务报表
未结客人账务信息报表、客房吧消费品统计报表、离店未平营业账务明细报表、收银员班结账报表、钱款收退班结账报表、预订金统计报表、账务冲销表、客房吧消费品统计报表(收付实现制)、客人账务结余表;
夜审报表
现金收入日报表、营业收入日报表、营业收入日汇总报表(收付实现制)、营业收入日汇总报表(权责发生制)、营业收入月报表(收付实现制)、营业收入月报表(权责发生制)、营业收入分析报表(收付实现制)、营业收入分析报表(权责发生制)、特殊房价表;
另外还有客人信息报表、应收报表、客房报表等;
客房界面
接待客人
驿泊客房管理系统是长沙商汇高科技有限公司根据当前市场需要推出的一款专门针对经济型酒店的专业酒店管理系统。本系统具有操作简单、易于上手、流程简洁、功能丰富、具有很强的酒店行业管理经验积累的经济型酒店管理系统。值得各代理商和广大经济型酒店用户选择。
当前中国经济飞速发展,整个中国呈经济全面快速发展的态势,而与经济快速发展态势相匹配的酒店娱乐行业也应势快速发展,而作为酒店行业的中小企业--经济型酒店更是呈爆炸性增长的态势。这样的酒店所面对的管理问题呈现出独有的特点。比如以较少的服务管理人员来进行相对全面的酒店内部管理和销售拓展,同时还要提高服务效率,易于管理和操作,有利于控制和业务的聚集。目前市面上的大部分为经济型酒店提供的酒店管理系统具有功能单一固定,财务表达缺乏专业水平,灵活性差,长久使用问题百出等诸多缺点,不能适应经济型酒店的特色管理和灵活型管理的需要,更不能满足经济型酒店日益发展所需要的功能拓展的需要。
驿泊客房管理系统就是专门针对经济型酒店的管理特点和潜在发展需要而推出的一套具有极强的灵活性和功能拓展性的酒店管理系统。长沙商汇高科技有限公司作为一家已经成功运作了12年的专业国际化酒店娱乐行业管理软件开发企业,本身就具有非常深厚的酒店行业信息化管理经验。而驿泊酒店管理系统则是商汇高科众多酒店娱乐行业管理软件产品中的一款玲珑别致,拥有极高性价比的经济型酒店管理软件产品。
系统特点
>> 专为现代酒店管理开发设计
>> 适合中、小经济快捷型酒店
>> 客房功能强大、灵活性强
>> 丰富而规范的接口
>> 集成度高、严密性强的账务监控系统
>> 卓越、高效的数据安全性
>> 标准的报表体系与强大的统计功能
>> 支持多种点单方式(PC机上点菜及结算系统、触摸屏点菜及结算系统、专业设计的无线点菜系统)
>> 严格的权限管理,根据每个操作员的不同职责分配不一样的操作权限。
权限的分配控制到了每一个操作细节
>> 操作流程按照现代酒店管理模式,功能符合酒店管理的基本需要,界面风格简单,操作简单方便
>> 强大的报表功能,能清晰查看酒店的营业收入,客人信息,客房信息,及其他账务信息
>> 各功能接口齐全如:身份证接口、VIP、门锁接口、电话计费